尊敬的客戶:
多謝大家一直以來對本公司的支持,使本公司的業(yè)務(wù)得以順利發(fā)展,本公司對銷售和售后服務(wù)工作也不斷加強(qiáng)力量,積配合廣大客商做好工作。盡量做到使客戶感到滿意的服務(wù)。但近段時(shí)間以來,發(fā)現(xiàn)個(gè)別客戶利用本公司的良好態(tài)度作為空子,竟將用戶使用了多年的毀壞、殘缺不全的廢物發(fā)回本公司視作退貨處理,嚴(yán)重違背了公平交易的原則,其嚴(yán)重情況不堪入目,難以接受,損害了本公司的利益,針對這一情況,本公司為更好地處理各種退換貨及維修服務(wù)工作,貫徹“客戶至上,和互惠互利公平交易”的原則。參照同行企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)和做法,對處理退換貨及維修產(chǎn)品作出如下決定:
一. 退貨產(chǎn)品處理決定:
1、 公司按客戶訂單發(fā)出的產(chǎn)品不予退貨,因質(zhì)量問題的只能換成同型號(hào)合格產(chǎn)品。請各客戶在訂貨時(shí)做好周全的計(jì)劃。
2、 客戶收到貨后請即對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)問題,在20天內(nèi)通知本公司并協(xié)商退換事宜。在退換貨前列出清單(型號(hào)、數(shù)量、退換原因)書面發(fā)回本公司征得同意方準(zhǔn)退換。沒有預(yù)先通知協(xié)商的,一律不得退換貨。
3、 產(chǎn)品發(fā)出三個(gè)月后,本公司將不接受退貨。
4、 退貨到本公司由本公司清點(diǎn),所退換產(chǎn)品一定要包裝完好,產(chǎn)品完整未被開拆損壞,否則按維修產(chǎn)品處理,將按其損壞程度收回元件費(fèi)及運(yùn)費(fèi),維修后發(fā)回給客戶。
二. 維修產(chǎn)品處理決定:
1、 本公司對產(chǎn)品實(shí)行一年保修終身服務(wù)制。
2、 產(chǎn)品在發(fā)出一年內(nèi)屬質(zhì)量問題的免費(fèi)維修,屬人為損壞的收回配件費(fèi)。
3、 超過保修期的產(chǎn)品,按產(chǎn)品損壞情況和維修難度收回人工成本及材料成本。
4、 發(fā)回維修的產(chǎn)品需附上說明(客戶名稱,產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、維修原因)。
5、 非本廠產(chǎn)品不接受維修。
三.費(fèi)用及運(yùn)費(fèi)
凡維修產(chǎn)品運(yùn)費(fèi)均由客戶負(fù)責(zé)(請各客戶向用戶收回),如以快遞方式發(fā)回本公司退換或維修的請先付運(yùn)費(fèi),否則本公司拒收貨物。如因質(zhì)量問題退換貨的運(yùn)費(fèi)由本公司負(fù)責(zé)(只限汽運(yùn)運(yùn)費(fèi),其它方式運(yùn)費(fèi)由客戶負(fù)責(zé))。
本通知從即日起(包括即日收到的退換貨及維修產(chǎn)品在內(nèi))執(zhí)行,謹(jǐn)請各地代理、客戶合作為盼。謝謝大家!
特此通知!
恩平市鐳森電子有限公司
2023.9.8